Fortegnelse over behandlinger
Guidede spørgsmål bygger jeres fortegnelse trin for trin. Eksportér den som PDF, når Datatilsynet eller revisor spørger.
GDPR-system fra DPO Danmark
Styr på GDPR. Hver måned, hele året.
ControlGDPR guider jer gennem fortegnelse, databehandlere, risikovurdering og de løbende kontroller – og minder jer om, hvad der skal ske hvornår. Udviklet af DPO'er, jurister og it-revisorer.
- Data hostes i Danmark
- Support på dansk
- Gratis prøveperiode
ControlGDPR · Eksempel ApS
Fortegnelse
86 %
14 af 16 behandlinger er dokumenteret
Kontroller i årshjulet
- Gennemgang af databehandleraftalerom 3 dage
- Sletning af HR-dataom 12 dage
- Kontrol af adgange i Microsoft 365udført 2/10
- Opdatering af privatlivspolitikoverskredet
DPO controlFortegnelse gennemgang – HR personaleadministration skal igennem egenkontrol inden 14 dage.
Hvad I får
Alt det, Datatilsynet forventer – samlet ét sted
Seks moduler, der følger forordningens krav, så I slipper for regneark og løse dokumenter.
Databehandlere og tilsyn
Hold styr på databehandleraftaler, og før tilsyn via spørgeskema, som databehandleren besvarer online. Svarene lander i jeres sag.
Kontroller og årshjul
Sæt kontroller op med interval og ansvarlig. Systemet sender en påmindelse, når egenkontrollen skal udføres, og logger, hvem der gjorde hvad.
Risikovurdering
Vurder sandsynlighed og konsekvens pr. behandling, og se med det samme, hvor indsatsen skal lægges.
Skabeloner og dokumentarkiv
Privatlivspolitik, databehandleraftale, it-sikkerhedspolitik og samtykketekster – klar til at tilpasse og gemt ét sted.
Rapporter til ledelsen
Gap-analyse og status som PDF, så bestyrelse, ledelse og revisor kan se, hvor I står – og dokumentere ansvarlighed.
Sådan virker det
Fra blank side til vedligeholdt dokumentation
Kortlæg
Besvar guidede spørgsmål om jeres systemer, personoplysninger og databehandlere. I kan fordele arbejdet på flere kolleger.
Dokumentér
Fortegnelse, aftaler og politikker samles i ControlGDPR. Mangler der noget, viser gap-analysen præcis hvad.
Hold det ved lige
Kontrollerne kører i årshjulet. Den ansvarlige får en mail, når det er deres tur, og dokumentationen holder sig ajour.
Forskningsmodul
Til forskningsenheder: hvert projekt dokumenteret fra protokol til sletning
Forskning med personoplysninger har sine egne krav: formål og hjemmel skal være på plads, datakilder og modtagere beskrives, og data skal slettes eller anonymiseres, når projektet slutter. I ControlGDPR er »forskningsprojekt« en selvstændig projekttype, der guider den projektansvarlige igennem præcis de spørgsmål – og samler dokumentationen for hele enheden ét sted.
- Ét overblik over alle enhedens projekter med status på dokumentationen – også de afsluttede
- Hvert projekt får sin egen fortegnelse som PDF, og hele projektlisten kan eksporteres til Excel
- Gap-analyse viser, hvad der mangler, før projektet går i gang
- Kontroller med påmindelse, fx sletning ved projektafslutning eller årlig gennemgang af databehandlere
- Samtykketekster, godkendelser og protokoller gemmes på projektet, og labels holder styr på fx afdeling eller bevillingsgiver
Modulet er udviklet sammen med en forskningsenhed, der bruger det til alle sine projekter, og det fungerer side om side med fortegnelsen over enhedens almindelige behandlinger.
Forskningsprojekt · Søvn og skærmtid hos ungeFortegnelse 75 %
- ProjektdataProjektansvarlig, formål samt projektets start og slut
- PersondataKategori af oplysninger, beskrivelse af populationen og de konkrete oplysninger
- DataflowDatakilder, opbevaring, databehandlere, hjemmel og hvornår data slettes eller anonymiseres
- RisikovurderingMulige risici, handling, konsekvens og sandsynlighed – samlet i én vurdering
Gap-analyseKontrol: sletning 30/63 filerFortegnelse (pdf)
Hvem står bag
Udviklet af DPO Danmark – og brugt af os selv hver dag
DPO Danmark er ekstern DPO og GDPR-rådgiver for virksomheder, organisationer og offentlige institutioner. Vi bruger selv ControlGDPR, når vi fører tilsyn hos vores kunder, så systemet er formet af rigtige sager.
- DPO'er, jurister og it-revisorer står for indhold og skabeloner
- Data hostes i Danmark med daglig backup
- Support på dansk fra folk, der kender forordningen
»Det er blevet en fast årlig opgave at opdatere fortegnelserne, så det også fungerer som et GDPR-servicetjek. Her fungerer platformen fint.«
Pris
Én pris. Alle moduler.
Ingen opsætningsgebyr og ingen moduler, der skal købes til.
250 kr.pr. måned ekskl. moms
- Fortegnelse, databehandlere, risikovurdering, kontroller, skabeloner, rapporter og forskningsmodul
- Brugere til hele organisationen
- Support på mail
- Dansk hosting og daglig backup
Faktureres én gang årligt (3.000 kr.). Prøveperioden er gratis.
Brug for hjælp til at komme i gang?
DPO Danmark tilbyder et implementeringsforløb med workshops, hvor vi kortlægger og dokumenterer sammen med jer – eller tager rollen som jeres eksterne DPO.
Pris efter aftale.
Spørgsmål og svar
Det, de fleste spørger om
Hvor opbevares vores data?
På servere i Danmark. Vi tager backup hver nat, og I kan altid eksportere jeres fortegnelse og dokumenter.
Kan vi prøve systemet først?
Ja. Book en demo, så opretter vi en gratis prøveperiode, hvor I arbejder med jeres egne data. Fortsætter I, beholder I alt, I har lagt ind.
Hvor mange brugere kan vi have?
Så mange, I har brug for. I kan give kolleger adgang til netop de dele, de er ansvarlige for – fx HR til personaledata og it til adgangskontroller.
Hvad hvis vi stopper?
Så lukker vi jeres konto, I får jeres dokumentation med, og data slettes efter 3 måneder.
Book en demo
Se ControlGDPR med jeres egne data
30 minutter på Teams. Vi viser systemet, svarer på spørgsmål og opretter jeres prøveperiode med det samme.
Michael Nielsen
DPO og adm. direktør, DPO Danmark
Foretrækker du at ringe? Så er du velkommen alle hverdage.